本报记者 刘金宇 特聘记者 刘国庆
鞍钢矿业弓长岭露天矿牢固树立合规经营理念,紧盯一流铁料基地建设目标,把创新合同管理作为加速推进企业依法合规经营的重要抓手,坚持“四维联动”夯实管理基础,规避管理风险,提升管理效能,压实管理责任,为高质量发展提供保障。
严谨标准,夯实管理基础
该矿从兼职管理员设置、规范合同台账、精细合同管理、完善合同归档等方面对《弓露天合同管理细则》进行全面修订完善。主管部门通过各种形式开展合同管理细则宣贯活动,深入解读相关标准,使业务部门合同起草人员对工作标准和要求有更清晰的认识,提高了合同起草质量,增强了依法合规履职能力。同时,依托合同管理系统平台严格落实管理流程,杜绝线下合同,实现合同管控全覆盖,为合同主管部门充分发挥职能提供有力支撑。
严密审核,规避管理风险
该矿创新合同联审程序,实行由专业部门、法律、财务、综合和分管领导共同参与的合同线下联审机制,提高线上审批通过率。成立法律合规支持服务中心,充分调动全矿各业务领域的优势力量,针对生产经营中的重要合同和复杂合同,组织专业人员群策群力、集思广益,共同为合同质量把关。推动合同100%在线法律合规审核,强化“法财”业务深度协同,实现全流程闭环管理。今年以来,法律合规支持服务中心对16份复杂合同进行审查,发现问题61项,解决久拖不决的疑难问题15个,及时有效规避潜在的经营风险。
严肃评价,提升管理效能
该矿创新合同管理新机制,结合生产经营实际全面实行合同管理定期评价机制。每季度对各部门的合同管理工作进行综合评价,聚焦合同管理员履职情况、合同履约过程及合同后评价等关键环节,通过细致检查与客观评价真正落实合同全生命周期管理。将评价结果与各部门绩效考核指标紧密挂钩,及时发现问题,双向推动整改,弥补合同管理漏洞,有效提升业务部门对合同管理工作的重视程度,促使合同管理工作朝着更加规范的方向发展,在加速推进一流铁料基地建设过程中提高管理效能。
严格监管,压实管理责任
该矿创新合同监管流程,坚持把动态监管合同履约全过程实施作为工作重心,压紧压实工作责任,提高业务部门合同履约管理能力和风险防范意识。各专业部门时刻关注合同履行重要时间节点及重点项目推进进度,督促各相关方单位严格依法、依规、依约全面履行合同,确保双方都能按照约定履行各自的权利和义务。主管部门定期对合同履约情况进行跟踪检查,及时发现并消除可能产生的履约风险,通过系统化、规范化和制度化的流程式管理确保合同条款有效执行,防范违约给企业造成经济损失。